GDPR Ochrana osobných údajov


Tieto informácie vysvetľujú, ako sa spracúvajú osobné údaje účastníkov, vystavovateľov a ďalších osôb v súvislosti s registráciou a účasťou na kongrese Červeňanského dni.
Osobné údaje sa spracúvajú v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. 

  1. Totožnosť a kontaktné údaje správcu
    1. Správcom Vašich osobných údajov je : Sketch, s.r.o., so sídlom:  Ružomberská 6, 821 05 Bratislava, IČO: 54 087 988, zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava 1, oddiel Sro
      vložka číslo 156981/B (ďalej len „správca“)
    2. Kontaktné údaje  správcu: kongres@sketch.sk, +421 917 755 009
    3. Kontaktná osoba pre oblasť ochrany osobných údajov: František Harangozo, Sketch BA, s.r.o. Ružomberská 6, 821 05 Bratislava, IČO: 54 087 988 DIČ: 2121565732 IČ DPH: SK 2121565732,  harangozo@subject.sk tel.:  +421 905 321 308

  2. Zdroje spracovaných údajov
    Správca spracúva osobné údaje, ktoré ste mu poskytli, alebo osobné údaje, ktoré správca získal na základe Vašej registrácie.

  3.  Zákonný dôvod a účel spracúvania osobných údajov  
    1. Zákonným dôvodom spracúvania osobných údajov je najmä spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe Vašej žiadosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice č. 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov), ďalej len „nariadenie“. V prípadoch, keď je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti správcu, je právnym základom čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia.

    2. Účelom spracúvania osobných údajov je vybavenie Vašej registrácie a výkon práva a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a správcom; pri registrácii sú vyžadované osobné údaje, ktoré sú potrebné pre úspešné vybavenie registrácie a zabezpečenie účasti na kongrese (meno, priezvisko, adresa, kontaktná emailová adresa, telefón), Poskytnutie údajov označených ako povinné je nevyhnutné na vybavenie registrácie; bez ich poskytnutia nie je možné Vašu registráciu a účasť na kongrese riadne zabezpečiť.

    3. Zo strany správcu nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu v zmysle čl. 22 nariadenia.

  4. Doba uchovávania údajov 
    Správca uchováva osobné údaje
    1. po dobu nevyhnutnú na výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a správcom a následne po dobu potrebnú na uplatňovanie alebo ochranu právnych nárokov, ak ďalšie uchovávanie osobných údajov vyžaduje alebo umožňuje príslušný právny predpis,
    2. osobné údaje, ktoré sú súčasťou účtovnej dokumentácie, po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi; účtovné doklady sa podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve uchovávajú počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.
    3. Ak sú osobné údaje pri konkrétnom účele spracúvané na základe Vášho súhlasu, uchovávajú sa po dobu, na ktorú bol súhlas udelený, najdlhšie však do jeho odvolania, ak neexistuje iný právny dôvod na ich ďalšie spracúvanie.

  5. Ďalší príjemcovia osobných údajov
    1. Príjemcovia osobných údajov sú osoby
      1. Spracúvajúce príspevky účastníkov kongresu.
      2. Podieľajúce sa na zabezpečení a organizácii kongresu.
      3. Zaisťujúce služby spojené s kongresom.
      4. Zabezpečujúce technické, administratívne, účtovné alebo informačné služby potrebné na organizáciu kongresu.
    2. Ak by malo dochádzať k prenosu osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie, správca zabezpečí, aby bol takýto prenos uskutočnený v súlade s podmienkami stanovenými nariadením.

  6.  Vaše práva
    1. Za podmienok stanovených v nariadení máte právo požadovať od správcu prístup k Vašim osobným údajom, právo na opravu alebo výmaz Vašich osobných údajov, právo na obmedzenie ich spracovania, právo namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov a právo na prenesenie Vašich osobných údajov.
    2. Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na Vašom súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Týmto však nie je dotknutá zákonnosť spracúvania Vašich osobných údajov pred takýmto odvolaním súhlasu. Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete odvolať na adrese alebo na e-maile uvedených v bode I.
    3. Pokiaľ by ste sa domnievali, že spracúvaním Vašich osobných údajov bolo porušené alebo je porušované nariadenie, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava.

  7. Podmienky zabezpečenia osobných údajov
    1. Správca prehlasuje, že prijal primerané technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov.
    2. Správca prehlasuje, že k osobným údajov majú prístup iba oprávnené osoby a osoby, ktorým je prístup nevyhnutný na zabezpečenie príslušného účelu spracúvania.

  8. Záverečné ustanovenia
    1. Odoslaním registrácie účastníkov alebo vystavovateľov z internetového objednávkového formuláru potvrdzujete, že ste sa oboznámili s týmito informáciami o spracúvaní osobných údajov.
    2. Správca je oprávnený tieto informácie aktualizovať. Aktuálne znenie informácií o spracúvaní osobných údajov zverejní na svojich internetových stránkach.

 

Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 25.5.2018